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Diferença entre contatos qualificados, escalados e recuperados

Este artigo descreve os estados de leads transferidos e conversas transferidas: Qualificados, Escalados e Recuperados. Traz definições e um exemplo de jornada para otimizar a gestão comercial.

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Escrito por Nahuel Gomez
Atualizado há mais de um mês

✅ Qualificados

session.forwarded torna-se “qualificada” quando atende a certos critérios e é considerada uma transferência válida e útil dentro do fluxo de conversas — isto é, depois que a IA fez a qualificação ou a coleta prévia de dados.

📋 Quando é considerada qualificada?
Uma sessão escalada é considerada qualificada se:

  • A IA coletou todas as informações necessárias definidas nos condicionais (por exemplo: nome, e-mail, intenção de contato, etc.).

  • Os critérios do estado atual foram cumpridos antes de passar ao estado de transferência (next_flow).

  • O estado de escalonamento foi alcançado após cumprir condições, e não por abandono, raiva ou erro.

Exemplo típico:
A IA pediu nome, e-mail e motivo do contato. O cliente respondeu tudo corretamente. Depois pediu para falar com um humano. Isso é um encaminhamento qualificado (forwarded qualified).


📈 Escalados

Uma session.forwarded escalada é uma conversa que foi automaticamente escalada pela IA devido a comportamento crítico, frustração do cliente, linguagem ofensiva ou solicitação explícita para falar com um humano — e isso ocorreu antes dos objetivos do fluxo serem alcançados.

🔥 Quando uma escalada é acionada?
Isso ocorre quando a IA detecta algum destes cenários:

  • O cliente está chateado ou irritado
    ex.: “Isso não funciona”, “quero cancelar já”, “isso é uma porcaria”.

  • O cliente insulta ou usa linguagem agressiva
    ex.: “você é um inútil”, “não quero falar com um robô”.

  • O cliente pede falar com um humano diretamente
    ex.: “quero falar com alguém”, “tem alguém aí?”, “pode me transferir?”.

  • Condições de escalonamento personalizadas
    (configuradas no estado de escalonamento do agente).


🔄 Recuperados

O que faz?
Permite recuperar sessões não qualificadas e não escaladas no momento do fechamento, transferindo-as automaticamente para um representante se cumprirem condições predefinidas. O cliente final não é notificado.

Importante: ajuste session_inactivity_timeout para controlar quão rápido sessões inativas são fechadas.

Limitação: não compatível com Instagram (não é possível solicitar telefone após o fechamento).

Como funciona (resumido)

  • Ao fechar a sessão, o Agente avalia as condições de recuperação.

  • Se alguma condição for atendida (lógica OR), a conversa é transferida.

  • O destino é definido com rep_round.

  • Darwin 2.0: o destino é uma etapa de Escalation em um Pipeline (não um “Rep/Team” direto).

O que você pode condicionar

  • minimum_human_interactions: mínimo de mensagens humanas exigidas.

  • smart_fields: regras sobre campos (operadores: is, is_not, contains, greater_than_or_equal, in, etc.).

  • tags: todas as tags especificadas devem estar presentes.

  • min minutes since last human activity: só recuperar se passaram X minutos desde a última atividade humana (máx. 7 dias / 10080 minutos).


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