O Horário de início é um recurso que permite escolher quando e com que frequência uma automação baseada em API deve ser executada.
Você pode usar esse recurso em automações configuradas para transmissão em tempo real ou para migração de dados regular.
Para configurar um horário, abra a seção Automações e clique no ícone de engrenagem no cartão da automação.
Quando o editor de automação abrir, clique no ícone do relógio.
Tempo real
Esta é a interface da aba Horário para cenários com execução em tempo real.
Regularmente
Entre horários específicos
Em dias específicos da semana
Em dias específicos do mês
Horário personalizado
Na opção personalizável, você também pode usar as Configurações avançadas para especificar os dias da semana...
... ou o mês em que a automação deve começar.
[Aqui vai uma imagem]
Uma tarefa comum é agendar uma automação uma vez ao dia, por exemplo, para baixar gastos com publicidade. Nesse caso, a configuração ficaria assim.
Agendamos a automação para iniciar uma vez por hora (60 minutos) e especificamos o intervalo de horário das 00:00 às 01:00. No restante do tempo, a automação ficará parada.
Migração regular de dados
É assim que fica o agendamento das automações configuradas para realizar uma migração de dados regular.
Entre horários específicos
Em dias específicos da semana
Em dias específicos do mês
Um exemplo é agendar a transferência de dados de um período passado, como 5 dias, para baixar gastos com publicidade. Nesse caso, a configuração ficaria assim.
Agendamos a automação para ser executada em um intervalo de horário específico, das 00:00 às 01:00. No restante do tempo, a automação ficará parada.
Abaixo estão dois exemplos de como você pode usar esse horário.
Como criar uma verificação semanal de novos dados adicionados a uma planilha
Imagine um cenário em que você precisa monitorar novos dados adicionados à sua planilha.
Esses dados podem ser novos contatos, informações de vendas de produtos, progresso de projetos, ou qualquer outra informação que seja adicionada, por exemplo, ao Google Sheets.
Usando o recurso de verificação agendada, podemos criar um fluxo que será executado, por exemplo, uma vez por semana, para coletar todos os dados da semana anterior e depois enviar as informações para outro aplicativo desejado.
Veja abaixo como criar esse tipo de fluxo.
Primeiro, adicione o gatilho que você precisa. Nesse caso, use Google Sheets: Nova linha.
Em seguida, clique aqui para agendar a execução.
Mude para Dias específicos da semana e deixe marcado apenas o dia em que deseja que a automação seja executada. Por exemplo, nesse caso vamos configurar para todas as sextas-feiras.
Para o horário, você pode determinar o intervalo exato desejado. Por exemplo, se você deixar entre 00:00 e 24:00, a automação será executada de acordo com a frequência de solicitação dentro desse intervalo.
Se você quiser que seja executada apenas uma vez, pode configurar, por exemplo, um intervalo de 24 horas.
Ficaria assim.
Você pode configurar o intervalo da forma que funcionar melhor para você. Suponha que você queira que ela seja executada apenas no horário comercial. Você pode alterar para entre 8h e 18h e configurar, dentro desse intervalo, uma verificação a cada 8 horas, ou em intervalos mais curtos, como preferir.
Sinta-se à vontade para explorar todas as possibilidades e ajustar o horário e o início da automação de acordo com suas preferências.
Em seguida, adicione a etapa do aplicativo para onde deseja enviar as informações sobre as linhas recém-adicionadas.
Em nosso exemplo, vamos imaginar que estamos criando registros no Notion para as novas vendas registradas na planilha.
Para isso, adicione a etapa Notion: Criar item no banco de dados.
Em seguida, mapeie essa etapa como desejar, colocando os valores vindos do Google Sheets nos campos desejados no Notion.
Depois de finalizar a automação e ativá-la, você já terá um fluxo configurado para sincronizar dados do Google Sheets para o Notion uma vez por semana, no horário desejado.
Todos os dados coletados durante esse intervalo serão enviados individualmente ao Notion assim que a automação for executada.
Atualizando registros de vendas de produtos de ecommerce mensalmente
Outro exemplo interessante seria aplicar a mesma lógica do exemplo anterior, mas dessa vez coletando todos os dados de produtos vendidos durante o mês em uma loja de ecommerce específica e salvando as informações em uma planilha.
Para isso, basta selecionar o gatilho desejado. Como exemplo, usaremos o gatilho Novo pedido do Mercado Livre, mas você pode escolher outros dependendo de onde está sua loja online, como Shopify, NuvemShop, Mercado Livre, entre outros.
Em seguida, ajuste o horário do gatilho clicando aqui.
Configure para ser executado apenas uma vez por mês e selecione o último dia do mês.
Agora adicione uma etapa Google Sheets: Criar linha.
E mapeie os campos com os dados vindos da sua loja de ecommerce nas colunas desejadas.
Depois de ativar a automação, o fluxo está pronto para uso.
Você pode usar o Horário de início sempre que uma automação baseada em API precisar rodar apenas durante uma janela de tempo selecionada, em dias específicos, ou uma vez durante um período recorrente. Se tiver alguma dúvida, entre em contato com a equipe de suporte pelo chat.