A Ferramenta de Recorte de Dados funciona como uma tesoura: permite cortar e extrair uma parte específica de um texto ou valor. Você pode recortar do início até a metade de uma string, ou pegar apenas um trecho no meio (por exemplo, do terceiro ao quinto caractere).
Exemplo prático
Suponha que recebemos informações sobre o identificador de clique do Google (GCLID) de alguma fonte. A informação chega em um formato como este:
http://www.seusite.com/?gclid=1234
Dessa linha, precisamos apenas obter o valor numérico 1234, que depois enviaremos, por exemplo, ao Google Sheets. Para isso, usamos a Ferramenta de Recorte de Dados.
Passo 1. Adicionando a ferramenta
Abra sua automação, clique no sinal de mais (+) entre as etapas e selecione a opção Ferramenta.
Em seguida, selecione a ferramenta Recorte de dados.
Passo 2. Configurando a ferramenta
Nesta etapa, você configura a própria ferramenta. É preciso preencher 6 campos:
Nome do conjunto de dados: crie um nome para identificar o dado que será formatado.
Valor a processar: escolha o campo cujo valor você quer recortar (em nosso exemplo, a URL de origem).
Direção do recorte: defina de onde o corte vai começar, do início ou do final. Se você escolher "do início", o sistema processa a string da esquerda para a direita. Se escolher "do final", o processo é invertido e vai da direita para a esquerda.
Tipo de recorte: existem duas opções, "Por quantidade de caracteres" ou "Por um caractere específico". Em nosso exemplo, usamos "Por um caractere específico".
A partir de qual caractere começar a recortar: aqui você indica o ponto onde começa o dado que deseja extrair. Seguindo o exemplo, inserimos o valor
d=, então o recorte retornaria 1234.Até qual caractere recortar: neste caso, não inserimos nenhum valor; em vez disso, ativamos a opção "Recortar até o final", para que o sistema entenda que deve pegar todo o conteúdo a partir do ponto indicado no passo 5 até o final da linha.
Se você precisar que o recorte termine antes do final da linha, basta especificar o caractere onde ele deve parar.
Como dividir um nome completo em dois valores separados
Neste exemplo, vamos dividir um nome completo em dois valores separados (nome e sobrenome) usando a Ferramenta de Recorte de Dados. É necessário usar a ferramenta duas vezes, já que cada etapa de recorte extrai apenas uma parte do texto.
Texto de entrada: Michael Johnson
Objetivo:
Michael → nome
Johnson → sobrenome
Importante: para dividir um texto em vários valores, você precisa adicionar a Ferramenta de Recorte de Dados quantas vezes forem necessárias, uma ferramenta para cada valor.
Passo 1. Criar a automação
A automação deve incluir:
Gatilho: por exemplo, Google Sheets, detectando a mudança em uma célula e enviando a linha.
Ferramenta: Recorte de Dados (primeiro valor).
Ferramenta: Recorte de Dados (segundo valor).
Ação: qualquer app para onde você queira enviar os valores já separados.
Passo 2. Extrair o primeiro valor (Nome)
Nesta etapa, extraímos tudo o que está antes do primeiro espaço.
No campo "Valor a processar", selecione o valor do nome completo (por exemplo, uma coluna do Google Sheets).
Configure o tipo de recorte como "Por um caractere específico".
Ative a opção Recortar a partir do início.
No campo "Até qual caractere recortar", insira um espaço em branco para extrair o nome.
Resultado: Michael
Passo 3. Extrair o segundo valor (Sobrenome)
Agora extraímos tudo o que está depois do último espaço. Para obter o último valor de um texto, use a opção Recortar a partir do final junto com "Até qual caractere recortar". O sistema vai procurar o caractere indicado a partir do final e retornar tudo o que vem depois dele.
No campo "Valor a processar", selecione o mesmo valor do nome completo.
Configure a direção do recorte como Recortar a partir do final.
Mantenha ativada a opção "Recortar a partir do início" (essa opção define qual parte é removida, não a direção do recorte), e no campo "Até qual caractere recortar", insira um espaço em branco para extrair o sobrenome.
Resultado: Johnson
Passo 4. Adicionar uma ação
Depois de configurar a Ferramenta de Recorte de Dados, adicione uma etapa de ação para onde os valores extraídos (nome e sobrenome) serão enviados, por exemplo para um campo de um CRM, uma coluna do Google Sheets ou qualquer outro app conectado.
Você pode usar o mesmo método para extrair outros valores, como nomes do meio, códigos de telefone, números de pedido, IDs, ou qualquer dado separado por espaços ou outros caracteres (vírgulas, hífens, símbolos, etc.).