O Airtable é uma plataforma que funciona como um banco de dados visual e híbrido, combinando a flexibilidade e a familiaridade de uma planilha com o poder e a estrutura de um banco de dados relacional. Ele foi projetado para que as equipes possam organizar, colaborar e automatizar seu trabalho sem a necessidade de escrever código.
Funcionalidades Principais
Bancos de Dados Relacionais Visuais: Sua funcionalidade principal permite criar tabelas e vincular registros entre si, como relacionar projetos a tarefas específicas. As informações podem ser visualizadas de várias formas em visualizações personalizáveis (grade, kanban, calendário, galeria, cronograma) sem modificar os dados originais.
Automação Integrada: Permite automatizar fluxos de trabalho nativos sem ferramentas externas — como enviar e-mails ou atualizar registros automaticamente quando condições específicas forem atendidas —, agilizando processos repetitivos.
Interfaces e Dashboards: Permite construir aplicativos internos e painéis visuais (gráficos, resumos) para apresentar e compartilhar informações essenciais de forma clara e acessível para toda a equipe.
Como conectar o Airtable com o Darwin AI?
Pré-requisitos
Antes de começar a configurar qualquer automação, certifique-se de cumprir os seguintes requisitos:
Uma conta ativa no Airtable.
Um banco de dados criado com pelo menos uma tabela que contenha os dados que você deseja usar como gatilho.
Seu usuário deve ter permissões de, no mínimo, "Editor" nesse banco de dados.
Nota sobre planos: O plano gratuito do Airtable funciona bem para testes, mas possui limites. Se você planeja automatizar processos com volume diário, precisará de um plano pago.
Conectar o Airtable com o Darwin AI
Vá em Workflows > Apps no menu principal.
Clique em Add a connection.
Selecione Airtable > Add a connection.
Atribua um nome exclusivo à conexão.
Clique em Grant access.
Faça login na sua conta do Airtable, caso ainda não tenha feito.
Selecione o banco de dados que deseja conectar clicando em "Add a base".
Clique em "Grant access" para permitir que o Darwin interaja com seu banco de dados do Airtable.
Sua conexão está pronta! Agora você já pode começar a configurar integrações e automações com o Airtable.
O que você pode fazer ao conectar o Airtable com o Darwin AI?
Se no Airtable... | Você pode ativar no Darwin... |
Um novo registro for adicionado (ex: um lead ou assinante) | O envio automático de uma sequência de boas-vindas por WhatsApp. |
O status de um registro for atualizado | O envio de uma oferta personalizada ou de uma mensagem de acompanhamento (follow-up). |
Um novo pedido for criado | O envio de uma confirmação de compra e do código de rastreamento. |
Qualquer alteração significativa no seu banco de dados pode ser o gatilho para uma ação de comunicação automatizada.
Casos de uso por industria
Setor | Casos de uso do Airtable |
Saúde | • Gestão de pacientes e consultas (dados pessoais, histórico, consultas em visualização de calendário).
• Acompanhamento de tratamentos (vinculação de pacientes, medicamentos, doses e alertas de retornos).
• Inventário de insumos médicos (estoque de medicamentos, vacinas e equipamentos com registro de entradas/saídas). |
Educação | • Admissões e candidatos (centralização de inscrições, documentos e entrevistas; visualização em kanban por status).
• Acompanhamento acadêmico (notas, frequência, entrega de trabalhos e comunicação com as famílias). |
Construção / Imobiliária | • CRM de propriedades (registro de imóveis com características, fotos e filtros por zona/preço/disponibilidade).
• Gestão de clientes e contratos (centralização de compradores, inquilinos, contratos e datas de recebimento).
• Administração de imóveis alugados (inquilinos, depósitos, vencimentos, manutenção e pagamentos). |
Venda de Veículos | Inventário de veículos (marca, modelo, ano, quilometragem, preço, localização, fotos e campos de destaque/oferta).
• Acompanhamento de clientes interessados (relação veículo-cliente, dados de contato e status da negociação em kanban).
• Histórico de manutenção (serviços pós-venda, datas de revisão e peças trocadas).
• Cotações e financiamento (geração de cotações vinculando veículo, cliente, plano de pagamento e acessórios). |
Marketing e Vendas | • Planejamento de campanhas (calendário de lançamentos, newsletters, redes sociais, eventos; vinculação com tarefas e orçamentos).
• Gestão de leads e pipeline (tabela de potenciais clientes com pontuação/scoring, origem e interações; visualização em kanban do funil). |