A integração entre o Darwin AI e o Google Sheets permite automatizar tarefas como o controle de dívidas e o registro de pagamentos, sem precisar editar o arquivo manualmente ou usar fórmulas complexas. A seguir, mostramos um exemplo passo a passo de como essa automação funciona.
📄 Estrutura do documento
Neste exemplo, utilizamos um arquivo do Google Sheets com duas abas:
Dívidas: contém o valor original e o valor atualizado da dívida de cada pessoa.
Pagamentos: registra os pagamentos realizados, incluindo NIE (identificador único), valor, data e comprovante.
🤖 Exemplo prático de interação com a IA
1. Consultar o status de uma dívida
A conversa começa com uma solicitação simples:
Usuário: Oi, você pode atualizar a tabela de dívidas, por favor?
IA: Claro, posso te ajudar. Deseja registrar um pagamento ou adicionar uma nova dívida?
Neste caso, o usuário pede primeiro informação sobre uma dívida específica:
Usuário: Primeiro me diga qual é o valor atual da dívida do Rafael.
IA: Por favor, me informe o ID do Rafael.
Uma vez fornecido o ID, a IA busca na aba de dívidas e responde, por exemplo:
A dívida original era de R$12.500 e a dívida atual também é R$12.500.
(Ainda não foi registrado nenhum pagamento.)
2. Registrar um novo pagamento
Depois, o usuário solicita registrar um pagamento:
Usuário: Registre um pagamento de R$500.
A IA solicita as informações necessárias para completar o registro:
📅 Data do pagamento
🖼️ Imagem do comprovante de pagamento
Uma vez recebida a imagem, a IA a analisa para validar:
Valor
Data
Dados da conta
Identificador do cliente (NIE)
E então registra o pagamento na aba correspondente.
📈 Atualização automática do arquivo
Depois de validar o pagamento, a IA realiza duas ações:
Registra uma nova linha na aba Pagamentos
Atualiza automaticamente o valor pendente na aba Dívidas, descontando o valor do pagamento
Exemplo:
Foi registrado um pagamento de R$500.
A dívida anterior era de R$12.500 e agora é de R$12.000.
🧠 Adaptação ao formato de cada empresa
O Darwin AI se adapta à estrutura do arquivo de cada negócio, incluindo:
Formatos personalizados de ID de cliente
Colunas adicionais com informações específicas
Regras personalizadas (como juros, pagamentos parciais, entre outros)
✅ O que o Darwin pode fazer pela sua equipe?
Consultar e reportar o status atual das dívidas
Registrar pagamentos com validação automática
Atualizar dados no Google Sheets em tempo real
Reduzir erros e economizar tempo operacional