El Horario de inicio es una función que te permite elegir cuándo y con qué frecuencia debe ejecutarse una automatización basada en API.
Puedes usar esta función en automatizaciones configuradas para transmisión en tiempo real o para migración de datos regular.
Para configurar un horario, abre la sección Automatizaciones y haz clic en el ícono de engranaje en la tarjeta de la automatización.
Cuando se abra el editor de la automatización, haz clic en el ícono del reloj.
Tiempo real
Esta es la interfaz de la pestaña Horario para escenarios con ejecución en tiempo real.
Regularmente
Entre horas específicas
En días específicos de la semana
En días específicos del mes
Horario personalizado
En la opción personalizada, también puedes usar la Configuración avanzada para especificar los días de la semana:
o el mes en que debe iniciar la automatización.
Una tarea común es programar una automatización una vez al día, por ejemplo, para descargar gastos de publicidad. En este caso, la configuración se vería así.
Programamos la automatización para que inicie una vez por hora (60 minutos) y especificamos el rango de horario de 00:00 a 01:00. El resto del tiempo, la automatización estará detenida.
Migración regular de datos
Así se ve la programación de las automatizaciones configuradas para realizar una migración de datos regular.
Entre horas específicas
En días específicos de la semana
En días específicos del mes
Un ejemplo es programar la transferencia de datos de un período pasado, como 5 días, para descargar gastos de publicidad. En este caso, la configuración se vería así.
Programamos la automatización para que se ejecute en un rango de horario específico, de 00:00 a 01:00. El resto del tiempo, la automatización estará detenida.
A continuación, dos ejemplos de cómo puedes usar este horario.
Cómo crear una verificación semanal de nuevos datos añadidos a una hoja de cálculo
Imagina un escenario en el que necesitas monitorear los nuevos datos añadidos a tu hoja de cálculo.
Estos datos pueden ser nuevos contactos, información de ventas de productos, avance de proyectos, o cualquier otra información que se añada, por ejemplo, en Google Sheets.
Usando la función de verificación programada, podemos crear un flujo que se ejecute, por ejemplo, una vez a la semana, para recolectar todos los datos de la semana anterior y luego enviar la información a otra aplicación deseada.
Mira a continuación cómo crear este tipo de flujo.
Primero, añade el disparador que necesitas. En este caso, usa Google Sheets: Nueva fila.
Luego, haz clic aquí para programar la ejecución.
Cambia a Días específicos de la semana y deja marcado solo el día en el que quieres que se ejecute la automatización. Por ejemplo, en este caso lo configuraremos para todos los viernes.
Para el horario, puedes determinar el rango exacto que desees. Por ejemplo, si lo dejas entre las 00:00 y las 24:00, la automatización se ejecutará según la frecuencia de solicitud dentro de ese intervalo.
Si quieres que se ejecute solo una vez, puedes configurarlo, por ejemplo, con un intervalo de 24 horas.
Se vería así.
Puedes configurar el intervalo de la forma que mejor te funcione. Supongamos que quieres que se ejecute solo en horario laboral. Puedes cambiarlo a entre las 8 a. m. y las 6 p. m., y configurar, dentro de ese intervalo, una verificación cada 8 horas, o en intervalos más cortos, como prefieras.
A continuación, añade el paso de la app a la que quieres enviar la información sobre las filas recién añadidas.
En nuestro ejemplo, imaginemos que estamos creando registros en Notion para las nuevas ventas registradas en la hoja de cálculo.
Para hacerlo, añade el paso Notion: Crear elemento en base de datos.
Luego, mapea este paso como desees, colocando los valores provenientes de Google Sheets en los campos deseados de Notion.
Después de terminar la automatización y activarla, ya tendrás un flujo configurado para sincronizar datos de Google Sheets a Notion una vez a la semana, en el horario deseado.
Todos los datos recolectados durante ese intervalo se enviarán de forma individual a Notion tan pronto como se ejecute la automatización.
Actualizar registros de ventas de productos de ecommerce mensualmente
Otro ejemplo interesante sería aplicar la misma lógica del ejemplo anterior, pero esta vez recolectando todos los datos de los productos vendidos durante el mes en una tienda de ecommerce específica y guardando la información en una hoja de cálculo.
Para hacerlo, simplemente selecciona el disparador deseado. Como ejemplo, usaremos el disparador Nuevo pedido de Mercado Libre, pero puedes elegir otros según dónde tengas tu tienda en línea, como Shopify, NuvemShop, Mercado Libre, entre otros.
Luego, ajusta el horario del disparador haciendo clic aquí.
Configúralo para que se ejecute solo una vez al mes y selecciona el último día del mes.
Ahora añade un paso Google Sheets: Crear fila.
Y mapea los campos con los datos provenientes de tu tienda de ecommerce en las columnas deseadas.
Después de activar la automatización, el flujo está listo para usarse.
Puedes usar el Horario de inicio siempre que una automatización basada en API deba ejecutarse solo durante una ventana de tiempo seleccionada, en días específicos, o una vez durante un período recurrente. Si tienes alguna duda, puedes contactar al equipo de soporte por el chat.