La Herramienta de Recorte de Datos funciona como unas tijeras: te permite cortar y extraer una parte específica de un texto o valor. Puedes recortar desde el inicio hasta la mitad de una cadena, o tomar solo un fragmento intermedio (por ejemplo, desde el tercer hasta el quinto carácter).
Ejemplo práctico
Supongamos que recibimos información sobre el identificador de clic de Google (GCLID) desde alguna fuente. La información llega en un formato como este:
http://www.tusitio.com/?gclid=1234
De esta línea solo necesitamos obtener el valor numérico 1234, para luego enviarlo, por ejemplo, a Google Sheets. Para lograrlo, usamos la Herramienta de Recorte de Datos.
Paso 1. Añadir la herramienta
Abre tu automatización, haz clic en el signo más (+) entre los pasos y selecciona la opción Herramienta.
Luego, selecciona la herramienta Recorte de datos.
Paso 2. Configurar la herramienta
En este paso se configura la herramienta. Debes completar 6 campos:
Nombre del conjunto de datos: crea un nombre para identificar el dato que vas a formatear.
Valor a procesar: elige el campo cuyo valor quieres recortar (en nuestro ejemplo, la URL de origen).
Dirección del recorte: define desde dónde empezará el corte, desde el inicio o desde el final. Si eliges "desde el inicio", el sistema procesa la cadena de izquierda a derecha. Si eliges "desde el final", el proceso se invierte y va de derecha a izquierda.
Tipo de recorte: existen dos opciones, "Por cantidad de caracteres" o "Por un carácter específico". En nuestro ejemplo usamos "Por un carácter específico".
Desde qué carácter empezar a recortar: aquí indicas el punto donde comienza el dato que quieres extraer. Siguiendo el ejemplo, indicamos el valor
d=, con lo cual el recorte obtendría 1234.Hasta qué carácter recortar: en este caso no ingresamos ningún valor, sino que activamos la opción "Recortar hasta el final", para que el sistema entienda que debe tomar todo el contenido desde el punto indicado en el paso 5 hasta el final de la línea.
Si necesitas que el recorte termine antes del final de la línea, simplemente indica el carácter donde debe detenerse.
Cómo dividir un nombre completo en dos valores separados
En este ejemplo dividiremos un nombre completo en dos valores independientes (nombre y apellido) usando la Herramienta de Recorte de Datos. Es necesario usar la herramienta dos veces, ya que cada paso de recorte extrae solo una parte del texto.
Texto de entrada: Michael Johnson
Objetivo:
Michael → nombre
Johnson → apellido
Paso 1. Crear la automatización
La automatización debe incluir:
Disparador: por ejemplo, Google Sheets, detectando el cambio en una celda y enviando la fila.
Herramienta: Recorte de Datos (primer valor).
Herramienta: Recorte de Datos (segundo valor).
Acción: cualquier app donde quieras enviar los valores ya separados.
Para dividir una cadena en varios parámetros, debe agregar la herramienta de recorte de datos tantas veces como sea necesario, una herramienta por cada parámetro.
Paso 2. Extraer el primer valor (Nombre)
En este paso extraemos todo lo que está antes del primer espacio.
En el campo "Valor a procesar", selecciona el valor del nombre completo (por ejemplo, una columna de Google Sheets).
Configura el tipo de recorte como "Por un carácter específico".
Activa la opción Recortar desde el inicio.
En el campo "Hasta qué carácter recortar", ingresa un espacio en blanco para extraer el nombre.
Resultado: Michael
Paso 3. Extraer el segundo valor (Apellido)
Ahora extraemos todo lo que está después del último espacio. Para obtener el último valor de un texto, usa la opción Recortar desde el final junto con "Hasta qué carácter recortar". El sistema buscará el carácter indicado desde el final y devolverá todo lo que venga después de él.
En el campo "Valor a procesar", selecciona el mismo valor del nombre completo.
Configura la dirección del recorte como Recortar desde el final.
Mantén activada la opción "Recortar desde el inicio" (esta opción define qué parte se elimina, no la dirección del recorte) y en el campo "Hasta qué carácter recortar" ingresa un espacio en blanco para extraer el apellido.
Resultado: Johnson
Paso 4. Añadir una acción
Después de configurar la Herramienta de Recorte de Datos, añade un paso de acción donde se enviarán los valores extraídos (nombre y apellido), por ejemplo a un campo de un CRM, una columna de Google Sheets o cualquier otra app conectada.
Puedes usar el mismo método para extraer otros valores, como segundos nombres, códigos telefónicos, números de pedido, IDs, o cualquier dato separado por espacios u otros caracteres (comas, guiones, símbolos, etc.).