La herramienta Buscar y Reemplazar permite encontrar valores de pasos anteriores en una automatización y reemplazarlos, eliminarlos o modificarlos directamente dentro del flujo. Es especialmente útil cuando los datos recibidos son inconsistentes: distintas fuentes suelen enviar números de teléfono, nombres o identificadores en formatos diferentes. En lugar de corregir los datos manualmente o añadir lógica compleja, podés estandarizarlos en un solo paso.
La herramienta funciona de forma similar a la función Buscar y Reemplazar de una hoja de cálculo, pero opera directamente dentro de tu automatización.
Cómo usarla
Paso 1: Agregar la herramienta al flujo
Ve a Workflows > Automations en el menú principal, selecciona la automatizacion donde quieras agregar la herramienta o crea una nueva
Agrega la herramienta Buscar y Reemplazar entre los pasos que necesiten corrección de datos. Selecciónala y guarda la configuración.
Paso 2: Configurar los parámetros
Al abrir la configuración de la herramienta, encontrarás los siguientes campos:
Dónde reemplazar: selecciona el campo que contiene el valor a modificar. Puede ser un dato recibido de un paso anterior, como un número de teléfono o un nombre.
Qué reemplazar: ingresa el valor que quieres encontrar.
Con qué reemplazar: ingresa el valor de reemplazo.
Modo de búsqueda: define cómo se aplican los reemplazos cuando se encuentran varias coincidencias.
Las opciones del modo de búsqueda son:
Solo la primera coincidencia: reemplaza únicamente la primera aparición del valor buscado.
Solo la última coincidencia: reemplaza únicamente la última aparición.
Todas las coincidencias: reemplaza cada aparición del valor buscado.
Paso 3: Mapear el resultado al paso siguiente
Abre la configuración del paso siguiente en tu automatización. Haz clic en el campo donde deseas insertar el resultado corregido y selecciona, desde la lista de variables disponibles, la salida de la herramienta Buscar y Reemplazar. Guarda los cambios e inicia la automatización; debajo puedes ver un ejemplo aplicado a una integración con Google Sheets.
Cuándo usarla
La herramienta es útil para estandarizar datos antes de que pasen al siguiente paso. Algunos escenarios frecuentes:
Corregir formatos de números de teléfono que llegan con prefijos inconsistentes.
Unificar nombres de empresas o contactos escritos con variaciones.
Eliminar caracteres no deseados en códigos o identificadores.
Ajustar direcciones de correo electrónico con dominios incorrectos.
Normalizar nombres de países en bases de datos cuando distintas fuentes usan variantes como "USA", "EE.UU." o "Estados Unidos".
Limpiar campos de precios que incluyen símbolos de moneda o separadores, dejando solo valores numéricos.
Corregir categorías de productos con errores tipográficos para evitar duplicados en el catálogo.
Con Buscar y Reemplazar, los datos se mantienen limpios y consistentes a lo largo de toda la automatización sin intervención manual.