Esto es especialmente útil al trabajar con pedidos, ya que filtrar y segmentar los datos entrantes ayuda a organizar la logística interna, la entrega de productos y los procesos posventa. En muchos casos, un solo pedido puede contener productos o servicios manejados por diferentes departamentos, por lo que es necesario separar estos artículos y derivarlos a los responsables adecuados.
Con la herramienta Filter Row Elements, podés extraer de un pedido solo los datos necesarios para esta segmentación y distribuirlos de manera eficiente en los pasos siguientes (por ejemplo, a la persona responsable de procesar una compra específica).
Ejemplo 1. Filtrar y derivar pedidos de alto valor desde Mercado Libre En este ejemplo, mostramos cómo filtrar nuevos pedidos de Mercado Libre según el valor del pedido y la moneda de pago (USD). Cuando se cumplen estas condiciones, se creará un trato (deal) en Pipedrive y se asignará al manager responsable de gestionar este tipo de ventas.
Podés aplicar esta misma lógica para crear automatizaciones entre diferentes marketplaces, plataformas de ventas y CRMs, dependiendo de las necesidades de tu negocio y la estructura de tu flujo de trabajo.
Antes de empezar
Antes de crear la automatización, asegurate de que ambas aplicaciones usadas en este escenario estén conectadas a Albato. Para hacerlo, andá a la pestaña Apps (Aplicaciones), hacé clic en Add a connection (Añadir una conexión) y buscá Mercado Libre y Pipedrive.
Creando la automatización
Andá a la pestaña Automations (Automatizaciones) en Albato y hacé clic en Create new automation (Crear nueva automatización).
En el primer paso, agregá un disparador (trigger). Seleccioná la aplicación Mercado Libre y elegí el evento Order Created (Pedido creado).
Agregá una herramienta (tool) haciendo clic en el botón +.
Seleccioná la herramienta Filter Row Elements.
Elegí el conjunto de datos que querés filtrar. Hacé clic en el paso y seleccioná Order Created – Order Items (Pedido creado - Artículos del pedido).
Configurando las condiciones del filtro
Configurá las condiciones para que Albato filtre solo los pedidos que cumplan con los siguientes criterios:
El valor total del pedido es mayor a 1000;
La moneda de pago es USD.
Luego, seleccioná los parámetros requeridos, definí los tipos de condición e ingresá los valores correspondientes.
Asegurate de que la opción Mode (Modo) esté configurada en Leave item (Dejar artículo). Esto garantiza que solo los artículos que coincidan con las condiciones especificadas pasen a los siguientes pasos.
Procesando múltiples artículos
A continuación, agregá otra herramienta y seleccioná Iterator (Iterador).
Este paso le permite a Albato procesar cada producto coincidente por separado si un pedido contiene varios artículos que cumplen con las condiciones definidas. Después de agregar el iterador, seleccioná la matriz (array) proveniente del paso anterior.
Creando un acuerdo en Pipedrive
Agregá la aplicación Pipedrive y seleccioná la acción Create Deal (Crear trato).
Completá los campos del trato usando la información de contacto del cliente proveniente del pedido, junto con los datos del producto proporcionados por el iterador.
En el campo Owner (User ID) (Propietario - ID de usuario), seleccioná a la persona responsable de gestionar este tipo de trato en Pipedrive.
También podés mapear detalles adicionales del producto (como nombre, tamaño, peso, garantía y otros atributos) en campos personalizados dentro de Pipedrive.
Una vez que todos los campos requeridos estén completos, activá la automatización. A partir de este momento, la automatización se ejecutará automáticamente para cada nuevo pedido recibido desde Mercado Libre.
Solo los artículos del pedido que cumplan con las condiciones definidas pasarán a los siguientes pasos, se procesarán individualmente y se convertirán en tratos en Pipedrive asignados al manager correspondiente.
Al usar la herramienta Filter Row Elements junto con la herramienta Iterator, podés controlar cómo se manejan artículos específicos dentro de un pedido, sin afectar el procesamiento de todo el pedido en general.
Este enfoque te ayuda a:
Segmentar pedidos basándote en reglas de negocio;
Derivar datos a los equipos o sistemas correctos;
Escalar tus automatizaciones sin duplicar escenarios.
Podés adaptar aún más esta automatización cambiando las condiciones de los filtros (por ejemplo, por categoría de producto, rango de precio, moneda, o cualquier otro atributo relevante para tu flujo de trabajo).